Personalmanagement geht auch einfach

Personal-Management geht auch einfach

Als Personalabteilung sind dir folgende Probleme sicherlich bekannt:

  • Der administrative Aufwand in der Personalabteilung führt zu Überlastung
  • Das Feedback der Mitarbeitenden wird nicht systematisch erfasst
  • Der Recruiting-Prozess ist veraltet und nicht digitalisiert
  • Die internen Kommunikationswege sind ineffizient
  • Du befindest dich als Personalleiter:in im Hamsterrad und musst dich um zu viele Kleinigkeiten kümmern

Als bytewerk standen wir vor 2 Jahren vor genau diesen Herausforderungen. Mit Hilfe von Personio konnten wir diese Schwierigkeiten lösen. Möchtest du diesen Weg auch gehen und bis zu drei Stunden täglich weniger administrativer HR-Arbeit erledigen? Dann geben wir dir gerne konkrete Handlungsempfehlungen an die Hand und teilen unsere Erfahrungen mit dir. Wir kommen zu euch vor Ort und setzen Personio so auf, dass es wirklich funktioniert.

Vereinbare hierzu gerne noch heute einen kostenlosen Gesprächstermin mit uns. Wir empfehlen euch im Strategiegespräch das passende Paket – basierend auf eurem aktuellen Stand und eurem Zielbild.

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gesteigerte HR-Produktivität
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Stunde für die Lohnabrechnung
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Zeitersparnis im Reporting

Die Lösung

Das Komplettpaket vor Ort

Mehrtägiger Einsatz direkt bei euch im Unternehmen. Mit klar definiertem Start- und Endergebnis. Vom ersten Workflow bis zur Übergabe an die Geschäftsführung.

01 — ANALYSE

HR-Struktur, Prozesse und Rollen

Wir schauen uns an, was tatsächlich im Alltag passiert – nicht das, was im Org-Chart steht. Ehrlich, schnell, ohne Schönfärberei.

02 — ZIELBILD

Definition der HR-Arbeit im Unternehmen

Gemeinsam mit der Geschäftsführung legen wir fest, wie HR künftig laufen soll. Verbindlich, dokumentiert, umsetzbar.

03 — UMSETZUNG

Konkrete Konfiguration in Personio

Rollen & Berechtigungen, Workflows, Dokumentenstruktur, On-/Offboarding. Direkt im System – nicht auf Folien.

04 — SCHULUNG

Geschäftsführung & relevante Nutzer

Alle, die das System bedienen müssen, werden vor Ort geschult. Mit echten Beispielen aus eurem eigenen Personio.

05 — ÜBERGABE

Klare Leitplanken für den Betrieb

Nach dem Einsatz arbeitet ihr selbstständig weiter. Mit Spielregeln, die ihr im Kopf habt – nicht in einem Handbuch, das niemand liest.

★ — OPTIONAL

Nachbetreuung remote

Wenn ihr nach dem Go-Live noch Begleitung wollt, sind wir per Remote für euch erreichbar. Kein Muss – euer Wunsch.

Unsere Pakete

Vier Wege zum Ziel

Der passende Umfang hängt davon ab, wie groß ihr seid und wo ihr steht. Wir empfehlen euch im Strategiegespräch das richtige Paket – ohne Verkaufsdruck.

2 Tage vor Ort

Vor-Ort-Pilot

Analyse, Klarheit und erste Struktur. Der perfekte Einstieg, wenn ihr verstehen wollt, wo ihr steht und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

  • Vollständige HR-Analyse
  • Rollen & Rechte definieren in Personio
  • Erste Workflow-Optimierungen in Personio
  • Kompakte Zusammenfassung der Ergebnisse

4 Tage vor Ort

Enablement-Sprint

Analyse, erste Umsetzung und Schulung. Unser Hauptpaket für nachhaltige Entlastung im HR-Alltag.

  • Alles aus dem Pilot
  • Erste Workflow-Umsetzungen
  • Dokumentenstruktur und erste Vorlagen
  • Erste On-/ Offboarding-Prozesse
  • Schulung relevanter Nutzergruppen
  • Für Schulungen stellt das Unternehmen die entsprechenden Teilnehmer und Zeitfenster bereit.

5 Tage vor Ort

Enablement-Sprint Plus

Mehr Zeit für größere Organisationen oder mehrere Stakeholder – mit zusätzlichem Fokus auf Abstimmungen und saubere Weiterentwicklung eurer Prozesse.

  • Alles aus dem Sprint
  • Mehr Zeit für Stakeholder-Abstimmung
  • Weiterentwicklung bestehender Workflows
  • Erweiterte Schulungsformate

5 Tage vor Ort + Remote

Sprint + Nachbetreuung

Vor-Ort-Einsatz plus flexible Unterstützung nach dem Go-Live – genau dann, wenn sie gebraucht wird.

  • Alles aus dem Sprint (Plus)
  • Flexible Remote-Unterstützung nach Go-Live
  • Individuell buchbare Zeitkontingente (halb- oder tageweise)
  • Optional verlängerbar

Wir nutzen Personio selbst

bytewerk ist genau diesen Weg vor zwei Jahren selbst gegangen. Was wir heute bei Kunden umsetzen, haben wir vorher im eigenen Unternehmen aufgebaut, getestet und verfeinert.

Die Strukturen, Workflows und Schulungsformate, die ihr bei uns bekommt, sind keine Folien-Theorie. Sie sind das, was bei uns selbst täglich läuft.

Unsere wichtigsten Meilensteine durch Personio:

  • Zeitersparnis von bis zu drei Stunden täglich
  • Effiziente Abwicklung der Lohnabrechnung in einer Stunde
  • Reduktion administrativer Aufgaben
  • Digitalisierung unserer gesamten HR-Prozesse
  • Minimierung von Abrechnungsfehlern
  • Automatisiertes Reporting für bessere Transparenz
  • Unterstützung der Mitarbeiterzufriedenheit
  • Partnerschaft mit Personio für Weiterentwicklung und Support
  • Mehr Fokus auf strategische HR-Arbeit

Personio Produktvorstellung

Du interessierst dich für Personio und möchtest wissen, wie es deinen Arbeitsalltag erleichtern kann? In unserer Personio Produktvorstellung geben wir dir in nur einer Stunde einen klaren Überblick über die vielfältigen Möglichkeiten der Software.

  • 60 Minuten

  • Kostenlos

Für wen ist das geeignet?
Für alle, die Personio noch nicht nutzen und einen ersten Eindruck gewinnen möchten.

Personio Consulting by bytewerk

Du nutzt bereits Personio und möchtest noch mehr aus dem System herausholen? In unserem Personio Consulting zeigen wir dir in nur 30 Minuten, welche zusätzlichen Dienstleistungen und Möglichkeiten dir zur Verfügung stehen.

  • 30 Minuten

  • Kostenlos

Für wen ist das geeignet?
Für alle, die Personio bereits im Einsatz haben und tiefer ins System eintauchen möchten.

Markus Sennefelder
Markus SennefelderChief People Officer
  • personio@bytewerker.com

Warum mit mir arbeiten?

Warum mit mir arbeiten?

Ich berate nicht nur – ich mache das jeden Tag selbst.

Ich verantworte bei bytewerk sämtliche HR-Prozesse und arbeite täglich operativ in Personio. Keine Theorie, keine PowerPoint-Beratung, sondern echte Praxis aus dem Alltag eines IT-Systemhauses.

Das bedeutet für euch:

  • Lösungen, die wirklich funktionieren – nicht nur auf dem Papier
  • Best Practices, die sich täglich bewähren
  • Klarer Fokus auf Umsetzung statt Konzept

Kurz gesagt: Ihr bekommt keine klassische Beratung von außen, sondern jemanden, der das System selbst lebt.