Sichere und hochverfügbare E-Mail-Systeme

E-Mails sind für viele Unternehmen das wichtigste Kommunikationsmittel zwischen Ihnen und Ihren Kund:innen. Daher ist es wichtig, sensible Daten vor aktuellen und zukünftigen Bedrohungen zu schützen und rechtssicher zu archivieren. Dabei geht es nicht nur um sensible Kundendaten, sondern auch um Daten und Informationen beim E-Mail-Austausch.

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Archivierung. Migration. Verschlüsselung.

Bedrohungen über E-Mails, schädliche Dateien und Trojaner sehen oftmals unbedenklich aus, können aber große Schäden anrichten. Unternehmen sind aufgrund dieser Bedrohungen zu präventiver E-Mail-Sicherheit aufgerufen, um Angriffe und Bedrohungen frühzeitig abzuwehren. In Zusammenarbeit mit unseren IT-Security-Partnern nutzen wir hierzu intelligentere Lösungen auf Basis von Deep Learning, um bösartiges Verhalten zu erkennen und Ihre E-Mails und Dokumente sicher zu halten.

E-Mail-Archivierung

Seit 2017 ist die Archivierung von E-Mails für alle Unternehmer/Innen Pflicht (GoBD). Verstöße gelten als Straftat. Wir unterstützen Sie dabei, E-Mails bei vollständiger Datensicherheit sicher zu archivieren. Nutzen Sie eine zentrale Datenbank, um E-Mails direkt zu finden, statt lange danach zu suchen. Dabei haben Sie nicht nur die vollständige Kontrolle, sondern reduzieren auch langfristig Ihre IT-Kosten. Das ganze bei vollständiger Rechtssicherheit nach den Auflagen der GoBD und DSGVO.

Inzwischen steht die Möglichkeit zur E-Mail-Archivierung auch kleinen und mittleren Unternehmen über Microsoft 365 parat. Der Exchange-Online-Archivierungsdienst ist cloudbasiert, steht aber auch für lokale Exchange-Server zur Verfügung. Sie möchten wissen, wie Sie die Archivierungsfunktion von Microsoft 365 nutzen? Wir unterstützen Sie gerne bei der Einführung einer gesetzeskonformen Archivierung.

E-Mail-Migration

Sie möchten E-Mails, persönliche Archive und Dokumente einfach und sicher zu Microsoft 365 migrieren? Mit Hilfe der vollautomatischen SaaS-Lösung von BitTitan unterstützen wir Sie gerne bei der Migration Ihrer Anwender zu Microsoft 365. Mit Hilfe der Cloud-Migrationslösung erhalten Sie nicht nur technischen Support während des gesamten Projektes, sondern haben auch keine Unterbrechungen und Ausfallzeiten. Der Betrieb läuft störungsfrei weiter, während im Hintergrund die Migration erfolgt. Sicher. Skalierbar. Anwenderfreundlich.

E-Mail-Verschlüsselung

Schützen Sie sensible Daten und machen Sie Compliance einfach. Mit der push-basierten Verschlüsselung unseres Partners Sophos werden E-Mails, Nachrichtentexte und Anhänge automatisch gescannt und auf sensible Daten geprüft. So können Sie mit wenigen Klicks Richtlinien zum Blockieren oder Verschlüsseln von Nachrichten einrichten. Alternativ können Sie Benutzern auch die Möglichkeit geben, E-Mails selbst zu verschlüsseln.

E-Mail-Signaturen

Die Verwaltung und Kontrolle von E-Mail-Signaturen für eine Vielzahl an Mitarbeitenden kann schnell unübersichtlich und zeitaufwendig werden. Mit der cloudbasierten Software von CodeTwo haben Sie die Möglichkeit, für alle Microsoft 365-Benutzer zentrale E-Mail-Signaturen zu erstellen. Egal ob Logo, Banner, Social Media Buttons, benutzerdefinierte Grafiken oder Umfragen – wir unterstützen Sie gerne bei der Integration und Verwaltung Ihrer E-Mail-Signaturen. Sprechen Sie uns an.